תעודת לידה: כל מה שצריך לדעת

מזל טוב לרגל הלידה! בתוך הריגוש והעייפות של הימים הראשונים, יש כמה דברים מנהליים שכדאי לכם, ההורים, לטפל בהם - ואחד הראשונים והחשובים ביותר הוא הפקת תעודת לידה. אנחנו יודעים שזו עוד משימה ברשימה הארוכה שלכם, אבל הבשורה הטובה היא שזה הרבה יותר פשוט ממה שחושבים.

תעודת הלידה היא מסמך חשוב שיסייע לכם בהמשך הדרך עבור המון דברים: מרישום בקופת חולים ועד מענק לידה. החדשות הטובות הן שהשירות להפקתה הוא חינמי לחלוטין, אפשר לבצע אותו באופן מקוון מהבית והכל מתבצע די מהר.

בכתבה זו נסביר לכם איך זה עובד בדיוק, מהם הפרטים החשובים שכדאי לדעת ואיך לעשות את זה בצורה הכי פשוטה ונוחה עבורכם.

מהי תעודת לידה

תעודת לידה היא המסמך הרשמי הראשון של הילד או הילדה שלכם. היא מעידה על עצם הלידה, מתי היא התקיימה ואיפה, ומי הם ההורים.

אלו הפרטים שתעודת הלידה מכילה:

• השם המלא של התינוק או התינוקת.
• תאריך הלידה (עברי ולועזי).
• מקום הלידה (בית החולים והעיר).
• מין היילוד.
• פרטי האב: שם מלא ומספר זהות.
• פרטי האם: שם מלא (כולל שם משפחה לפני הנישואין) ומספר זהות.

חדש: דיווח לידה דיגיטלי

מתחילת שנת 2026 עבר תהליך רישום הלידה לדיגיטל. כיום, כל בתי היולדות בישראל מחוברים לשירות הדיגיטלי החדש, מה שמאפשר להם לשלוח את ההודעה על הלידה ישירות למשרד הבריאות ולרשות האוכלוסין, בלי מילוי טפסים ידניים ובלי דואר. המשמעות: קבלת תעודת לידה, מענק לידה ושירותים נוספים זמינים בתוך ימים.

מה קורה מיד לאחר הלידה

לאחר יציאת התינוק או התינוקת לאוויר העולם בית החולים אחראי למלא "הודעת לידה" - המסמך הראשוני שמדווח על הלידה.

כאמור, עד לאחרונה בכל בתי החולים תהליך זה לקח זמן מכיוון שהוא היה מורכב מכמה שלבים, כולל מילוי ידני של הודעת הלידה והעברת המסמך בדואר אל רשות האוכלוסין - אך מתחילת שנת 2026 הודעת הלידה נשלחת באופן אוטומטי בזמן אמת, בלי צורך בניירת, במילוי טפסים או שליחה בדואר.

מעבר לכך, יש כמה משימות שנמצאות באחריותכם, ההורים:

• לקבל החלטה על שם התינוק או התינוקת (אפשר לעשות זאת גם מאוחר יותר).
• למלא טופס הכרה באבהות (אם ההורים לא נשואים).
• להפיק תעודת לידה.
• לעדכן גורמים נוספים על הלידה, כמו קופת חולים, ביטוח לאומי, מס הכנסה ומקום העבודה.

הפקת תעודת לידה

הפקת תעודת לידה לא כרוכה בתשלום והשירות הוא חינמי לחלוטין וניתן על ידי רשות האוכלוסין וההגירה.

השירות זמין עבור ההורים הטריים, וכן עבור בני משפחתם מדרגה ראשונה, כמו: בני זוג, אחים ואחיות, הורים, סבים וסבתות.

קיימות 3 דרכים להפיק תעודת לידה:

1. באופן מקוון, דרך אתר האינטרנט: התעודה תהיה זמינה להורדה למחשב או לטלפון הנייד לאחר שההודעה על הלידה תגיע מבית החולים. כעת, התעודה תהיה זמינה בתוך ימים במקום שבועות. 
2. בלשכת רשות האוכלוסין: בעמדות שירות עצמי או באמצעות פגישה עם נציג או נציגה.
3. דרך דוא"ל או הדואר.

כמה זמן לוקח?

אם אתם פונים דרך האינטרנט או בלשכה - תוכלו לקבל את התעודה מיד. אם הגשתם בקשה דרך הדוא"ל, התעודה תגיע אליכם תוך 5 ימי עסקים. אם הגשתם בקשה דרך הדואר - זמן הגעת התעודה תלוי בשירות דואר ישראל.

בחירת שם לתינוק או לתינוקת

לפעמים ההורים לא מגיעים להחלטה על שם לתינוק או לתינוקת בבית החולים. במקרה כזה, הודעת הלידה תופק ללא השם. בהמשך, אפשר להשלים את הרישום דרך שירות "רישום שם הנולד" – גם הוא זמין דיגיטלית, ותקבלו את התעודה החדשה לביתכם דרך הדואר.

לגבי שם המשפחה - גם אם ההורים לא נשואים, אבל האב הכיר באבהות, תוכלו לבחור את שם המשפחה:

• שם משפחתו של האב.
• שם משפחתה של האם.
• שילוב של השניים (למשל: כהן-לוי).

החלטה זו נעשית בטופס ההכרה באבהות שנחתמת על ידי שני ההורים.

חשוב לדעת: אפשר לקבל תעודה משני הסוגים. קודם מורידים תעודה דיגיטלית לשימוש מיידי, ומאוחר יותר אפשר גם להדפיס או להפיק עותק פיזי.

מידע נוסף ושאלות

אם יש לכם שאלות לגבי התהליך אפשר לפנות אל:

• רשות האוכלוסין וההגירה.
• לשכות רשות האוכלוסין.

זכרו: מדובר שירות שאתם זכאים לו, והוא אמור להיות פשוט ונוח. אל תהססו לפנות ולשאול אם משהו לא ברור.